A céges és lízingelt járművek használata kényelmes és kiszámítható konstrukciót jelent sok vállalkozás számára. A havi díj tartalmazza a finanszírozást, gyakran a szervizelést és egyéb szolgáltatásokat is. A konstrukció egyik kulcspontja azonban nem a futamidő elején, hanem a végén válik igazán fontossá: a visszaadáskori állapotfelmérés.
Sok cégvezető és flottakezelő csak az elszámoláskor szembesül azzal, hogy az apróbb sérülések összeadódva komoly levonást eredményezhetnek. Az autó használata során természetes kopás elfogadott, de a határ a normál igénybevétel és a javítandó hiba között gyakran pontosan definiált.
Normál használat vagy javítandó hiba?
A lízingcégek részletes protokoll alapján vizsgálják a járműveket. Meghatározzák, mekkora karcolás, horpadás vagy üvegsérülés minősül még elfogadható kopásnak. Az ettől eltérő állapot már költséget jelenthet a használó számára.
Az üvegfelületek különösen érzékeny pontnak számítanak. Egy apró felverődés hosszú ideig nem zavarja a vezetést, de a visszaadáskor már javítandó hibának minősülhet. Ilyenkor a lízingcég akár teljes cserét is indokoltnak láthat, ami jelentős tétel lehet.
Költségoptimalizálás a visszaadás előtt
A tudatos flottakezelés egyik alapelve az előzetes állapotfelmérés. A szerződés lejárta előtt érdemes néhány héttel átvizsgálni a járművet, és felmérni, mely hibák kezelhetők kedvezőbb feltételek mellett, mint amennyit a lízingcég számítana fel.
Egy időben elvégzett szélvédő javítás ilyen esetben a költségek kontrollját szolgálja. A cél nem a hibák eltüntetése, hanem annak biztosítása, hogy a jármű megfeleljen a visszaadási feltételeknek, és ne merüljenek fel aránytalan levonások.
Az előrelátó döntés különösen akkor fontos, ha a flottában több jármű is egyszerre jár le. Ilyenkor a kisebb sérülések halmozottan jelentkezhetnek pénzügyi kockázatként.
Szakmai döntés és dokumentálhatóság
Nem minden sérülés igényel azonnali beavatkozást, de a pontos megítéléshez szakmai tapasztalat szükséges. A javítás lehetősége, a sérülés elhelyezkedése és kiterjedése mind befolyásolják a döntést.
A szelvedomester.hu sérült szélvédők javítására specializálódott, és olyan megoldásokat kínál, amelyek segíthetnek a visszaadás előtti állapot rendezésében. A pontos felmérés és a szakszerű kivitelezés hozzájárulhat ahhoz, hogy az autó a szerződésben rögzített elvárásoknak megfelelő állapotban kerüljön visszaadásra.
Stratégiai szemlélet a futamidő teljes időtartama alatt
A lízingelt autó használata nem csupán a havi díj kifizetéséről szól. A teljes futamidő alatt érdemes figyelni az állapotra, és nem az utolsó hetekben szembesülni az összegyűlt hibákkal. A rendszeres ellenőrzés és a kisebb sérülések időben történő kezelése csökkenti a pénzügyi kockázatot.
Azok a vállalkozások, amelyek a visszaadásra nem egyszeri eseményként, hanem tudatos folyamatként tekintenek, átláthatóbb és kiszámíthatóbb költségstruktúrát érhetnek el. A megfelelő előkészítés végső soron nemcsak pénzt, hanem időt és adminisztrációt is megtakarít.